Для платных водоёмов и баз отдыха у воды
Порядок в заездах, бронированиях и оплатах
Администратор оформляет гостя с телефона, пока машина ещё стоит у шлагбаума. Брони беседок, улов, остаток рыбы и деньги складываются сами — вечером не нужно ничего пересчитывать по тетради.
- Работает в браузере телефона, ставится на экран как приложение
- На ноутбуке и компьютере удобно смотреть всю смену целиком
- Несколько водоёмов в одном кабинете, у каждого свои правила
- Итоги вчерашнего дня приходят в Telegram к утру
Android 
iOS 
Windows 
Linux Как проходит день
Одна смена на водоёме от первой машины до закрытия кассы
Время условное, а всё остальное — как в кабинете сейчас. Так видно, где уходят минуты и куда теряются деньги, пока журнал ведётся на бумаге.
Первая машина у шлагбаума
Администратор набирает номер машины или телефон — постоянный гость находится сразу, с числом заездов и личным рекордом. Остаётся выбрать тариф, отметить рыбаков, удилища и беседку. Сумму считает система, способ оплаты — наличные, перевод или карта.
Договорились о другой цене или приехали свои? Итог по чеку можно поправить вручную, хоть до нуля. Расчётная сумма останется в журнале зачёркнутой рядом с договорной.
Владелец читает итоги вчерашнего дня
Бот присылает сводку по каждому водоёму: сколько было заездов и рыбаков, улов и уловистость в килограммах на рыбака в час, трофей дня, новые брони и тех, кто не приехал. Час доставки каждый выбирает сам.
Выручку и расходы в сводке видит только тот, кому открыт доступ к финансам.
Звонят насчёт субботы
На доске бронирования видно, какие беседки свободны на ближайшие сутки, трое или неделю. Выбираете дату и тариф — время брони система берёт из окна тарифа, так что ночная бронь сама встанет с 18:00 до 08:00. Предоплату отмечаете тут же.
Не приехали — бронь сама получит этот статус и освободит беседку. Отменили — предоплату можно вернуть, возврат ляжет в журнал финансов отдельной строкой.
Путёвка кончилась, а гость ещё на берегу
На обзоре смены такая карточка подсвечивается красным и показывает, насколько просрочен выезд. Если включить напоминания, бот раз в час напишет о каждом таком госте — со ссылкой прямо на оформление выезда.
Выезд и улов
Обязателен только общий вес — хоть ноль. Разбивку по породам можно добавить целиком или частично, трофей отправить в рейтинг Big Fish. Если улов больше нормы, доплата посчитается по цене тарифа за килограмм. Вылов сразу уходит в журнал биоресурсов и уменьшает расчётный остаток рыбы.
Касса сходится без калькулятора
Оплаты заездов, предоплаты, доплаты за превышение и возвраты уже лежат в журнале финансов со способом оплаты. Остаётся внести то, чего система знать не может: купили корм, заплатили за ремонт — одна запись со своей категорией.
Не только на телефоне
На ноутбуке — вся смена перед глазами
У шлагбаума — быстро оформить заезд. За рабочим столом — увидеть активных гостей, беседки, ближайшие брони и результат дня в одном обзоре.
АПАлексей ПетровБеседка №3 · рыбаков 2
МОМихаил ОрловБеседка №5 · рыбаков 3
ИСИван СмирновБез беседки · рыбаков 1
СВСергей ВолковБеседка №1 · рыбаков 2
Возможности
Что уже есть в личном кабинете
Разделы перечислены так же, как в меню кабинета. Здесь только то, что работает сегодня — планы собраны ниже, отдельным списком.
Работа на водоёме То, чем администратор пользуется каждые десять минут.
Обзор смены
Главный экран: кто сейчас на водоёме и кто задержался, сколько рыбаков, занятые беседки, выручка и вылов за сегодня, ближайшие брони и трофей недели.
На водоёме
Все активные заезды карточками или таблицей: время на берегу, путёвка до, беседка, чек. Поиск по номеру машины, гостю и телефону, фильтры по тарифу и составу.
- Карточки или таблица
- Свои столбцы
- Выезд в одно касание
Схема озера
Берег, беседки и постройки на одной схеме, беседки окрашены по статусу. Схему рисуете сами в конструкторе: тянете точки контура, ставите въезд, парковку, пирс, домики.
- 12 типов объектов
- Поворот и масштаб
- Отмена действий
Бронирования
Доска занятости беседок на 24 часа, трое суток или неделю. Клик по отрезку — заселить, изменить, отменить с возвратом предоплаты или оформить выезд.
- Предоплата
- Неподтверждённые брони
- «Не приехали» автоматически
Клиенты Гость заводится один раз и узнаётся при следующем приезде.
База гостей
Имя, телефон, номер машины, заметки, число заездов и дата последнего. Карточка создаётся сама на первом заезде и дополняется, когда появляются новые данные.
Группы
Объединяйте гостей для соревнований, клубных дней или постоянных компаний и фильтруйте по группам рейтинг Big Fish.
Журналы Всё, что произошло, с датой, суммой и возможностью исправить.
Журнал заездов
Все визиты водоёма: состав, чек, улов и трофеи. Ошибку можно исправить и после выезда — чек, платежи и остаток рыбы пересчитаются, а сама правка фиксируется в аудите.
Журнал финансов
Поступления и выбытия с категорией, способом оплаты и источником: заезд, бронь, зарыбление или ручная запись. Итоги по любому фильтру и периоду.
- Свои категории
- Записи задним числом
- Наличные, перевод, карта
Журнал биоресурсов
Начальный остаток, зарыбление, убыль, корректировки и вылов с выездов — по каждой породе в килограммах и штуках. Оплату поставщику за зарыбление журнал сам проведёт расходом.
- Пересчёт остатков на дату
- Калькулятор средней массы
Аналитика Сводки, которые раньше собирали вручную в таблицах.
Аналитика водоёмов
Портфель всех водоёмов за год и подробности по выбранному: месяцы, сравнение год к году, динамика за все годы, остаток рыбы по породам.
Big Fish
Рейтинг гостей по лучшему трофею с фильтрами по водоёмам, породам, группам и периоду. Если трофеи вам не нужны, учёт выключается в правилах водоёма.
Настройки Справочники и доступы — в одном разделе.
Водоёмы, тарифы и беседки
Карточка водоёма с вкладками «Основное», «Правила», «Тарифы», «Беседки». Новый водоём можно создать с копией правил, тарифов и схемы с беседками из уже настроенного.
Породы и категории
Один справочник пород на все водоёмы организации, у каждой породы свой цвет в графиках. Категории доходов и расходов — системные и ваши.
Пользователи и профиль
Сотрудники с доступом только к нужным разделам. В своём профиле каждый меняет имя и пароль и подключает Telegram-бота.
Баланс организации
Подписка, ежедневные списания и пополнения в одном журнале. В шапке кабинета видно, до какого числа всё оплачено.
Правила водоёма
Цены и нормы задаёте вы, а не программа
В кабинете нет зашитых цифр. У каждого водоёма свои тарифы и правила — даже если водоёмы принадлежат одной организации и стоят рядом.
- Окна тарифовДневной, ночной, суточный или свой. Ночной тариф с переходом через полночь считается корректно, а заезд вне окна система не пропустит.
- Норма вылова и превышениеНорма на рыбака и цена каждого килограмма сверх неё. Доплата при выезде становится отдельным платежом.
- Удилища и отдыхающиеСколько удилищ включено в путёвку, сколько можно взять максимум и почём дополнительное. Цена для отдыхающих без рыбалки; бесплатных гостей просто учитываем.
- БронированиеНа сколько дней вперёд можно бронировать, предоплата за каждую беседку и допустимый нахлёст, когда ночные гости уезжают, а дневные уже приехали.
- Второй водоёмВторой водоём за пару минутnbsp;— копией первогоНовый водоём создаётся копией уже настроенного: правила, тарифы, схема с беседками. Дальше они живут независимо.
Аналитика
Цифры, которые сходятся до копейки
Обзор смены, журнал финансов, аналитика и утренний отчёт в Telegram считаются из одних и тех же записей. Поэтому выручка за август в графике совпадает с суммой в журнале, а не «примерно сходится».
Портфель водоёмов
Доход, расход, результат, маржа, заезды, вылов и биомасса всех водоёмов за год. Сортируйте по любому показателю — общего «балла эффективности», в котором непонятно что намешано, здесь нет.
Год к году
Выберите год и год для сравнения: каждый месяц рядом с тем же месяцем прошлого сезона, разница в рублях и процентах.
Все годы и остаток рыбы
Динамика по всем сезонам с первого года работы и состав биомассы по породам — в килограммах и штуках.
Команда и доступы
Каждому сотруднику — только его разделы
Готовых ролей нет, есть семь разделов. Администратору на въезде — оперативная работа, бухгалтеру — финансы, управляющему — всё сразу. Права действуют на всех водоёмах организации.
Уволился — заблокировали
Блокировка сразу завершает все сеансы сотрудника. Забытый пароль каждый восстанавливает сам по ссылке из письма.
Свой Telegram у каждого
Бота подключают в профиле по одноразовой ссылке. Каждый сам выбирает, получать ли утренний отчёт и в какой час, и нужны ли напоминания о просроченных выездах.
Кабинет на экране телефона
Кабинет устанавливается как приложение. С иконки сразу открываются «Оформить заезд», «Бронирования» и «Журнал финансов».
Что дальше
Чего пока нет, но уже в работе
Пишем прямо, чтобы не было сюрпризов после подключения. Всё, что выше, — работает. Всё, что здесь, — ещё нет.
Кабинет гостя в работе
Один аккаунт для всех водоёмов, где бывает гость: история поездок, улов и личные трофеи. Рекорды считаются для каждого водоёма отдельно, а историю гостя на других объектах администратор не видит.
Бронирование самими гостями в работе
Сейчас бронь создаёт администратор по звонку или сообщению. Следующий шаг — чтобы гость мог выбрать беседку и дату сам.
Онлайн-оплата в работе
Пока кабинет фиксирует оплату наличными, переводом или картой, но не принимает деньги сам.
Погода рядом с уловом в работе
Погодные наблюдения по водоёму и времени, чтобы сравнивать уловистость в разную погоду.
Работа без связи в работе
Очередь заездов, которая соберётся на телефоне там, где у воды пропадает интернет, и отправится, когда связь вернётся.
Подключение
Начинаем с одного водоёма и пары недель параллельно с тетрадью
Ничего не нужно покупать и устанавливать: хватит телефона администратора. Бумажный журнал на время проверки остаётся — так спокойнее и проще сравнить.
- 1
Настраиваем вместе
Водоём, тарифы и их окна, беседки с ценами и предоплатой, схема берега, породы рыб и начальные остатки, сотрудники и их доступы.
- 2
Работаете одну-две недели
Администратор оформляет заезды в кабинете, а по привычке может дублировать в тетрадь. Вы каждое утро получаете отчёт в Telegram.
- 3
Сверяем на фактах
Сколько времени уходит на заезд, сходится ли касса с журналом, удобно ли администратору. После этого решаете, оставаться ли.
Сколько это экономит? Наша оценка до пилота: при двадцати заездах в день около часа в сутки уходит с оформления и вечернего пересчёта. Это расчёт, а не замер — реальную цифру для вашего водоёма покажет пилот.
Как оплачивается сервис? Помесячная подписка через баланс организации. Каждый день списывается тридцатая часть месячной суммы, а в кабинете видно, до какого числа всё оплачено.
Заявка на подключение
Подключение через менеджера: он перезвонит, уточнит, как устроен ваш водоём, и вместе с вами настроит кабинет.
- Нужны только имя и телефон — остальное обсудим в разговоре
- Заявка ни к чему не обязывает: решение — после пилота
Уже работаете в ПрудКонтроле? Войти в личный кабинет
Вопросы
О чём обычно спрашивают владельцы водоёмов
Не нашли ответа? Менеджер расскажет по телефону.
Подключить водоёмКак подключиться?
Оставьте заявку: имя и телефон. Менеджер перезвонит, уточнит, как устроен ваш водоём, и вместе с вами настроит кабинет — тарифы, беседки, схему и сотрудников. Затем одну-две недели работаете параллельно с тетрадью и решаете, оставаться ли.
Нужно ли покупать оборудование или ставить программу?
Нет. Кабинет открывается в браузере на телефоне, планшете или компьютере. На телефон его можно установить как приложение — с ярлыками «Оформить заезд», «Бронирования» и «Журнал финансов» прямо на иконке.
У нас несколько водоёмов. Это одна подписка?
Да, все водоёмы организации живут в одном кабинете и переключаются в шапке. У каждого свои тарифы, беседки, схема и остатки рыбы, а аналитика умеет сравнивать их между собой. Новый водоём создаётся копией уже настроенного.
Можно ли оформить заезд задним числом или исправить ошибку?
Заезд можно оформить задним числом в пределах семи дней. Любой визит, в том числе уже завершённый, исправляется в журнале заездов: гость, тариф, состав, беседка, улов. Чек, платежи и остаток рыбы при этом пересчитываются.
Как считается рыба в пруду?
Через журнал биоресурсов: начальный остаток, зарыбления, вылов с каждого выезда, убыль и корректировки — по каждой породе в килограммах и штуках. Когда нужно, остатки пересчитываются по факту на выбранную дату. Это расчётный учёт: он не заменяет контрольный облов, но показывает, куда уходит рыба.
Кто из сотрудников увидит деньги?
Только те, кому открыт раздел «Финансы». Без него сотрудник не видит журнал финансов, выручку на обзоре смены и денежный блок в утреннем отчёте Telegram.
У нас база отдыха, рыбалка не главное. Подойдёт?
Бронирования беседок, схема территории, база гостей и финансы подходят любому объекту у воды. Но заезд сейчас устроен вокруг рыбалки: в группе должен быть хотя бы один рыбак, а при выезде фиксируется улов. Если ваш формат другой, обсудим его на этапе настройки.
Что будет, если закончится баланс?
Доступ к рабочим разделам приостановится, но данные никуда не денутся: в кабинете останутся баланс и журнал списаний. После пополнения всё откроется сразу.
Есть ли приложение для гостей и онлайн-бронирование?
Пока нет. Сейчас бронь оформляет администратор, а оплата фиксируется как наличные, перевод или карта. Кабинет гостя и бронирование самими гостями — в работе.